Сейчас работодатели стала массово раздавать сотрудникам уведомления о том, что необходимо выбрать либо бумажный вариант трудовой книжки, либо перейти на электронный. Уже решили для себя, что лучше?
Казалось бы, зачем бюрократию разводить, как-никак компьтеризация и цифровизация полным ходом, безбумажно проще как-то.
А вот и неправы. Покопавшись в законе и разъяснениях к нему, прихожу к неутешительному выводу — лучше оставить пока всё по-прежнему. Так что и вам советую не спешить с ответом.
Попробую объяснить, почему лично я решила не отказываться от ведения привычной трудовой книжки.
С 01.01.2020 работодателей обязали сообщать обо всех кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение сотрудника). И неважно, какой вариант человек выберет — хоть бумажный, хоть электронный. Все равно компания (или ИП, официально заключивший трудовой договор с наемным сотрудником) обязаны передать сведения в ПФР.
То есть начиная с этого календарного года сведения о вашей официальной работе в любом случае попадут в электронную базу ПФР. Книжка — дублирование.
Если человек выбирает электронный учет стажа? Трудовую ему выдают под роспись. И… гуляй, Вася! Но не все так просто!
Далее следует вот что: по закону 439-ФЗ работодатель обязан выдать сотруднику форму «Сведения о трудовой деятельности», если он отказался от ведения трудовой книжки (п. 4 ст. 1 закона). В частности, при увольнении. Что в этом плохого? Ну выдали — получил. Подумаешь…
Цитирую выдержку из обновленной ст. 66.1 ТК: «лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее» (из ст. 1 закона 439-ФЗ об электронных трудовых книжках). Теперь понятно, в чем подвох? Получается, от книжки отказались — тогда при смене работы следующему работодателю придется предъявлять не только книжку, но и сведения — да-да, те самые бумажки, выданные всеми прежними работодателями. Сколько их скопится, пока человек работает? А надо хранить и предъявлять!
Еще один аргумент, почему книжка удобнее: для подсчета стажа. Его считают при оплате больничных листов. Пропустит кадровик одну из бумажек — и сумма может оказаться меньше, так как размер больничных зависит от отработанного периода.
Поверьте, не заглянуть в какую-то бумажку случайно или намеренно (или в несколько из стопки таких форм) проще, чем неверно подсчитать стаж по всей трудовой. И, кстати, копии трудовых книжек при проверке начисления расходов по больничным листам ФСС частенько запрашивает, а как будет с новыми формами — пока никто точно не знает.
Хотя если говорить о намеренности — можно и не подавать в фонд копию пропущенной бумаги. Кто ж проверит? Скажут, работник не представил, вот делов-то.
Да, запрос о стаже можно делать. А вы будете? Правильно, лишний раз неохота. И кадровику (бухгалтеру) тоже дополнительная морока. Хотя при очень большой потребности сделать можно (и даже иногда просто для проверки сведений нужно) — но, повторюсь, сведения в любом случае в базу ПФР должны поступить. Независимо от того, что вы выберете…
Так что лично я определилась — книжка мне еще очень даже пригодится. А вы?
P.S. Мне кажется, все наслышаны об историях с Пенсионным фондом — то печать не та, то сведения не соответствуют базе, то еще что-то. Не стоит рассчитывать, что в дальнейшем не будут возникать недоразумения. Как же без них. Если что — сейчас в суде по трудовой книжке обязывают восстановить стаж; а как будет с формами, да еще если работодатель работает без печати? Сие пока неизвестно…
И да, мне жаль тех ребят, у которых отныне нет выбора — тем, кто впервые трудоустраивается, бумажные трудовые больше не оформляют. По новому закону.
Напишите, что вы выбрали?
